Pdf是Portable Document Format的简称，译为"便携文档格式"，是一款将常用文件转成pdf文件格式的虚拟打印机软件，可看成是一种文件打印版的虚拟形式。

区别于Word、Excel、Powerpoint，pdf格式的文件无法修改。如果将Word、Excel、Powerpoint比喻成用铅笔画出来的一幅画，那么pdf就是一幅水彩画，下笔之后就无法修改。

Word、Excel、Powerpoint能够转换成pdf格式。就像是铅笔素描画可以用水彩图上颜色一样，起到固定、不被修改的作用。在贸易行业中，pdf格式文件最常见。例如，客户需要报价表、产品目录等重要信息的时候，用pdf格式文件会防止价格或产品信息被修改，避免不必要的损失。