PDF是便捷文档格式的简称，在目前使用比较广泛。该种格式的文件可以用来展示产品的各种特性，因为文件支持图文混排，还包含超链接和声音等多种信息，所以当今很多公司企业都是用该种文件来制作产品文案。教学领域上也会涉及到PDF文件，一些教师会用它来制作教案，制作起来也非常的便捷。

虽然PDF的优点很多，但是缺点也存在不少，不支持WORD,EXCEL等办公软件。不过最近推出的一款名为PDFOA的新型办公软件弥补了这一缺点，用户可以通过PDFOA软件将PDF文件转换成WORD格式的文件，这样便于文件的修改。由于PDFOA的内存比较小，下载安装快，所以同比安装Adobe Reader来说，使用PDFOA更为方便，而且该款软件运行快，占用系统内存小，丝毫不会耽误用户的宝贵时间，是提高工作效率的神奇之一。