什么是 Publisher? Microsoft Publisher 2010 可以帮助您快速轻松地创建具有专业外观的出版物。使用 Publisher 可以创建、设计和发布用于印刷品、电子邮件或电子邮件合并的专业市场营销和通信材料。
查找并应用模板 Publisher 2010 允许您应用内置模板以及您自己的自定义模板,还可以在 Office.com 上搜索各种各样的模板。Office.com 提供了大量可供选择的受欢迎的 Publisher 模板,其中包括新闻稿和传单。
若要在 Publisher 2010 中查找并应用模板,请执行下列操作:
1.在“文件”选项卡上,单击“新建”。 2.在“可用模板”下,执行下列操作之一: 若要使用您已安装的模板,请单击“我的模板”,单击所需模板,然后单击“创建”。 若要使用 Publisher 中安装的预建模板之一,请在“最常用”或“更多模板”下,单击所需的类别,单击所需的模板,然后单击“创建”。 若要查找和应用 Office.com 上的模板,请在“最常用”或“更多模板”下,单击所需的类别,单击所需的模板,然后单击“下载”。 注释 也可以在 Publisher 中搜索 Office.com 上的模板。在“搜索模板”框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮以进行搜索。
有关如何应用模板的详细信息,请参阅入门 - 创建出版物。
创建新的出版物 1.单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。 2.在“可用模板”下,单击空白出版物模板,然后单击“创建”。 注释 如果您没有发现所需大小的空白模板,请单击“更多空白页面大小”。
有关如何创建出版物的详细信息,请参阅入门 - 创建出版物。
打开出版物 1.单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。 2.在“打开出版物”对话框的左窗格中,单击包含所需文件的驱动器或文件夹。 3.在“打开出版物”对话框的右窗格中,打开包含所需出版物的文件夹。 4.单击所需的文件,然后单击“打开”。 有关如何创建出版物的详细信息,请参阅。
保存出版物 默认情况下,Publisher 将文件保存在默认工作文件夹中。如果需要,您可以指定其他位置。
单击“文件”选项卡,然后单击“保存”。 注释
如果是首次保存某个文件,请执行下列操作: 1.在“另存为”对话框的“文件名”框中,键入出版物的名称。 2.单击“保存”。 有关如何保存出版物的详细信息,请参阅保存文件。
插入文本框 1.在“插入”选项卡上,单击“绘制文本框” 。 2.在出版物中,指向希望出现文本框一角的位置,然后沿对角线方向拖动鼠标直到达到所需的文本框大小。 3.在文本框内单击并键入您的文本。
插入和裁剪图像 插入图片 1.在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图片”。 2.在“插入图片”对话框的左窗格中,单击包含所需图片的文件夹。 3.在“插入图片”对话框的右窗格中,打开包含所需图片的文件夹。 4.单击该图片,然后单击“插入”。
裁剪图片 1.选择要裁剪的图片。 2.在“图片工具”下,在“格式”选项卡上的“裁剪”组中,单击“裁剪”。 注释 如果您看不到“图片工具”或“格式”选项卡,请确保已选择该图片。您可能需要双击该图片才能打开“格式”选项卡。
3.将裁剪控点置于边或角上。 4.执行下列操作之一: 要裁剪某一边,请拖动该边上的中心控点。 要同时均匀地裁剪两个边,请在拖动中心控点时按住 Ctrl。 要同时裁剪所有四个边并保持图片比例,请在拖动角部控点的同时按住 Ctrl+Shift。 有关如何裁剪图片的详细信息,请参阅裁剪图片。
插入构建基块 构建基块是存储在库中的可重复使用的内容片段,例如业务信息、标题、日历、边框和广告。Publisher 2010 具有多种内置构建基块可供选择,您也可以从 Office.com 下载构建基块。
若要插入内置构建基块,请执行下列操作:
1.在“页面导航”窗格中,选择要将构建基块插入到的出版物页面。 2.在“插入”选项卡的“构建基块”组中,单击相应的构建基块库。 3.通过滚动来查找构建基块,或单击“其他 <库名>”以打开“构建基块库”对话框。 4.单击要插入的构建基块。 有关如何使用构建基块的详细信息,请参阅构建基块。
打印出版物 1.单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。 2.在“打印”部分的“打印作业的份数”框中,输入要打印的份数。 3.在“打印机”部分中,确保选中了正确的打印机。 注释 此时将自动显示默认打印机的属性。
4.在“设置”部分中,执行下列操作: 确保选择了正确的页面范围或节范围。 选择在打印介质上对页面应用的格式。 设置纸张大小。 设置在打印介质或纸张上是单面打印还是双面打印。 如果打印机支持彩色打印,选择是进行彩色打印还是黑白打印。 5.准备好打印后,单击“打印”按钮。 |