第 1 步:复制现有数据库,并将其保存为新格式
使用以下过程将数据库转换为三种最新格式中的任何一种:Access 2000、Access 2002-2003 或 Access 2007。此命令会保留原始数据库的原始格式,并以您指定的格式创建副本。
1.关闭 Access 文件。如果文件是位于服务器上或共享文件夹中的多用户 Access 数据库,请确保没有其他用户打开它。
2.启动 Access 2010。
3.在“文件”选项卡上,单击“打开”。
4.浏览到要转换的文件所在的位置,然后双击它以将其打开。
注释 如果显示“数据库增强功能”对话框,询问是否需要增强数据库,请单击“否”。
5.如果启动数据库时某个窗体打开,请关闭该窗体。
6.在“文件”选项卡上,单击“数据库另存为”。
7.在“另存为”对话框中键入新数据库的名称。
注释 除非要将新数据库保存到另一个位置,否则它的名称必须不同于原始数据库的名称。无论是哪种情况,最好使用不同的名称,以便可以轻松地区分前端数据库和后端数据库。但是,如果要转换为 Access 2007 格式,文件扩展名将从 .mdb 更改为 .accdb,因此可以使用相同的文件名。
8.单击“保存”。
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第 2 步:拆分复制数据库,并使用原始文件作为后端数据库
使用下面的过程拆分转换后的数据库:
在“数据库工具”选项卡上的“移动数据”组中,单击“Access 数据库” 。
在“拆分数据库”对话框中,单击“拆分数据库”。
注释 您可以根据需要进行备份,但是,您也可以使用原始数据库重新创建副本。
键入后端数据库的名称,然后单击“拆分”。
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第 3 步:将新的前端数据库连接到原始数据库
1.删除数据库拆分器工具所创建的后端数据库,一定要小心不要删除原始数据库。
2.将新的前端数据库链接到原始数据库中的表:在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中,单击“链接表管理器” 。
3.单击“全选”,然后选中“始终提示新位置”复选框。
4.单击“确定”,浏览到早期版本的数据库,然后双击它。
如果一切正常,Access 将显示一条消息,告诉您所有选定的链接表都已成功刷新。
现在,便可以增强新的前端数据库,使其支持安装有较新版本的 Access 的用户能够使用新功能。拥有早期版本的用户可以继续使用早期版本的数据库。