在将数据导入 Access 表之后，可以使用表分析器向导快速标识出冗余数据。然后，该向导将提供一种简单的方式来将这些数据组织到单独的表中，以便以最有效的方式存储它。Access 会保留原始表作为备份，然后创建新表，您可以用这些新表作为数据库应用程序的基础。
1.打开包含要分析的表的 Access 数据库。
2.在“数据库工具”选项卡上的“分析”组中，单击“分析表”。
“表分析器向导”将启动。
该向导的前两页包含一个简短教程，并提供了可以单击以查看示例的按钮。如果没有看到引导页，但看到了标记为“显示引导页”的复选框，请选中该复选框，然后单击“上一步”两次，即可看到该简介。如果阅读该简介之后不想再次看到引导页，可以清除“显示引导页”复选框。
3.在“请确定哪张表中含有在许多记录中有重复值的字段?”页上，选择要分析的表，然单击“下一步”。
4.可以让向导决定哪些字段进入哪些表，也可以您自己做决定。如果遵循向导的建议，仍然可以在向导的下一页对表布局进行更改。
注释 如果让向导决定将哪些字段放在哪些表中，那么它的选择可能并不总是适合您的数据，尤其是如果没有很多要处理的数据时，所以，应当仔细检查向导的结果。另一方面，向导可能提供了比您想象的方案更有效的组织建议，因此，最好是至少尝试一次向导的决定。如果不喜欢该建议，仍然可以手动重新排列字段，并且始终可以单击“上一步”，然后由您自己排列所有字段。
5.单击“下一步”。在此页上，可以指定哪些表包含哪些字段。如果选择让向导做决定，您应当看到通过关系线连接的多个表。否则，Access 只创建一个包含所有字段的表。在任何一种情况下，都可以在该页上进行更改。
可以将字段从表拖到页的空白区域，以创建包含这些字段的新表。Access 会提示您输入表名称。
如果您认为将字段存储在另一个表中更为有效，则可以将字段从当前表拖到该表中。
大多数表都有一个“ID”或“生成的唯一 ID”字段。若要了解有关 ID 字段的详细信息，请单击向导右上角的“提示”。
若要撤消更改，请单击“撤消”按钮。
若要重命名表，请双击它的标题栏，键入新名称，然后单击“确定”。
6.将字段按所需方式排列好后，请单击“下一步”。
7.如果向导发现记录中有非常相似的值，它会将这些值作为可能的排版错误标识出来，并显示一个屏幕供您确认对它们的操作。滚动该列表以找到在“更正”列中有值的任何项，然后，单击下拉列表中的合适项。选择“（保留原样）”将禁止向导对该值进行任何更改。完成后，请单击“下一步”。
8.向导询问您是否要创建与原始表类似的查询。如果已经基于原始表生成了窗体和报表，则创建这样的查询是个好想法。如果选择“是，创建查询”，则向导将通过在表名称后面追加“_OLD”来重命名原始表，然后使用原始表的名称来命名新查询。基于该表的窗体和报表现在将使用该查询作为它们的数据，并且继续像以前那样工作。
9.单击“完成”。
向导将根据指定的设置创建新表，然后打开它们。在您检查完结果后关闭它们。
