根据使用的模板,您可能需要执行下列一项或多项操作来开始使用新数据库:
如果 Access 显示带有空用户列表的“登录”对话框,请从下面的过程开始:
1.单击“新建用户”。
2.填写“用户详细信息”窗体。
3.单击“保存并关闭”。
4.选择刚刚输入的用户名,然后单击“登录”。
如果 Access 显示空白数据表,您可以在该数据表中直接开始键入数据,也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。
如果 Access 显示“开始使用”页面,您可以单击该页上的链接以了解有关数据库的详细信息,也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。
如果 Access 在消息栏中显示“安全警告”消息,并且您信任模板来源,请单击“启用内容”。如果数据库要求登录,您将需要重新登录。
对于桌面和 Web 数据库,您还需要从下列步骤之一开始:
添加表,然后在该表中输入数据。
从其他源中导入数据,从而在该过程中创建新表。
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添加表
使用“创建”选项卡上的“表”组中的工具,可以向现有数据库添加新表。
注释 在 Web 数据库中,只能在“表”组中使用“表”命令。
不管从哪个视图开始,始终可以使用 Access 窗口中状态栏上的视图按钮切换到其他视图。
在数据表视图中创建空白表 在数据表视图中,可以直接输入数据并使 Access 在后台生成表结构。字段名以编号形式指定(“字段1”、“字段2” 等),并且 Access 会根据输入的数据的类型来设置字段数据类型。
1.在“创建”选项卡上的“表”组中,单击“表” 。
2.Access 将创建表,然后将光标放在“单击以添加”列中的第一个空单元格中。
3.若要添加数据,请在第一个空单元格中开始键入,也可以从另一个源粘贴数据,本文后面对此进行了说明。
若要重命名列(字段),请双击对应的列标题,然后键入新名称。
提示 为每个字段指定有意义的名称,以使您能够在不查看数据的情况下即可知道它包含的内容。
若要移动列,请单击它的列标题将它选中,然后将它拖到所需位置。还可以选择若干连续列,并将它们全部一起拖到新位置。
若要向表中添加多个字段,可以开始在数据表视图的“单击以添加”列中键入内容,也可以使用“字段”选项卡上的“添加和删除”组中的命令添加新字段。
在设计视图中开始创建表 在设计视图中,首先创建新表的结构。然后切换至数据表视图以输入数据,或者使用某种其他方法(如使用窗体)输入数据。
注释 “设计”视图不可用于 Web 数据库中的表。
1.在“创建”选项卡上的“表”组中,单击“表设计” 。
2.对于表中的每个字段,请在“字段名称”列中键入名称,然后从“数据类型”列表中选择数据类型。
3.您可以在“说明”列中输入每个字段的附加信息。当插入点位于该字段中时,所输入的说明将显示在状态栏中。对于通过将字段从“字段列表”窗格拖到窗体或报表中所创建的任何控件,以及通过窗体向导或报表向导为该字段创建的任何控件,所输入的说明也将用作这些控件的状态栏文本。
4.添加完所有字段之后,保存该表:
在“文件”选项卡上,单击“保存”。
5.以通过以下方式随时开始在表中输入数据:切换到数据表视图,单击第一个空单元格,然后开始键入。也可以从另一个源粘贴数据,下一节将对此进行描述。
根据 SharePoint 列表创建表 利用 SharePoint 列表,没有 Access 的人员也可以使用您的数据。而且,列表数据将存储在服务器上;与将文件存储在台式机上相比,这样通常可以更好地防止数据丢失。您可以从新列表开始,也可以链接到现有列表。您必须对要创建列表的 SharePoint 网站具有足够的权限;这可能会因网站的不同而异,因此,请与您的 SharePoint 管理员联系以了解有关选项的详细信息。
注释 Web 数据库中未提供此功能。
1.在“创建”选项卡上的“表”组中,单击“SharePoint 列表”。
2.您可以使用某个列表模板来创建标准 SharePoint 列表,例如,“联系人”或“活动”。
也可以选择创建自定义列表,或者链接到或导入现有列表。单击所需选项。
3.如果您选择了任何列表模板或选择了创建自定义列表,系统将打开“新建列表”对话框以引导您完成这一过程。如果选择了使用现有列表,系统将打开“获取外部数据”对话框以向您提