广播幻灯片是 Microsoft Office 2010 中的一项新增功能,演示者使用该功能可以从 Microsoft PowerPoint 2010 向使用 Web 浏览器观看的远程观看者广播幻灯片。广播幻灯片为公司提供
通过 Web 广播演示文稿的功能,该功能对基础结构的要求并不高。
高带宽网络的广泛应用和无线连接的不断普及在很大程度上改变了人们交流和协作的方式。自首次发布以来,PowerPoint 主要用作一种为亲自参与的现场访问群体制作演示文稿的工具。然而
,随着时间的推移,用户通过 Web 或网络连接向远程参与者演示幻灯片或同时为远程参与者和现场参与者演示同样的内容变得越来越常见。广播幻灯片现在通过公共 PowerPoint 广播服务(
该链接可能指向英文页面)为用户提供此功能,并通过组织中 Microsoft SharePoint 2010 产品 内部部署上安装的 Microsoft Office Web Apps 为商业客户提供此功能。
本文中提供的信息面向计划在组织中使用广播幻灯片的 IT 专业人员。新内容和更新内容将定期发布。有关如何在组织中有效规划广播幻灯片的详细信息,请参阅规划广播幻灯片。
除非另有说明,否则本文中的 SharePoint 2010 产品 指的是 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010。
本文内容:
广播幻灯片概述
了解演示者的体验
了解参与者的体验
广播幻灯片功能
管理广播幻灯片
广播幻灯片和 Microsoft Live Meeting
摘要
广播幻灯片概述
广播幻灯片提供了一种通过 PowerPoint 2010 实现的远程幻灯片放映功能,该功能对基础结构的要求并不高。
常见的广播方案包括:
提供一对一的即席广播
邀请远程位置的多个观看者随时观看演示文稿
在培训课程、会议或电话会议环境中同时为现场参与者和远程参与者演示幻灯片
了解演示者的体验
广播幻灯片为演示者提供了流畅的用户体验,这样的体验是通过 PowerPoint 2010 来实现的,无需任何其他客户端软件。
在 PowerPoint 2010 中,演示者单击“幻灯片放映”选项卡并选择“广播幻灯片”后,会为演示者提供广播服务列表供其选择。此列表可能包括内部和外部提供商,并且可由管理员集中控制
。然后演示者单击“启动广播”,将为演示者提供一个 URL,参与者可以使用它通过 Web 连接到幻灯片放映。
然后,演示者可以通过多种方式(包括自动生成的电子邮件或通过即时消息 (IM))将该 URL 发送给参与者。在广播过程中,演示者可以随时暂停幻灯片放映、将广播 URL 重新发送给任何参
与者,或切换到另一应用程序,而不会中断广播或将计算机桌面显示给参与者。 了解参与者的体验
通过广播幻灯片,参与者可以通过 Web 快速连接到幻灯片广播,无需安装任何其他客户端软件。
支持的浏览器包括:
Microsoft Internet Explorer 7 和 8
Firefox 3.5
Macintosh 上的 Safari 4
参与者通过电子邮件、IM 或其他渠道获得幻灯片放映 URL 或链接。参与者然后单击链接,并在 Web 浏览器中连接到幻灯片放映 URL。在演示者开始之前,参与者将看到一条消息,通知他们
尚未开始幻灯片放映。
演示者开始后,参与者可以在对演示文稿进行演示的过程中通过其本地浏览器实时观看幻灯片放映。演示者结束广播时,所有参与者都将看到一条消息,通知他们广播已结束。 广播幻灯片功能
参与者可以与演示者同步看到接近完全保真的幻灯片放映,包括同时播放的动画。虽然广播幻灯片可以提供接近完全保真的体验,但存在以下限制:
音频 参与者不能通过 PowerPoint 听到幻灯片放映音频。对于远程演示,用户可以选择通过个人电话呼叫或电话会议为幻灯片广播补充音频。
视频 参与者只能看到任何视频剪辑的静态海报帧。
切换 参与者只能看到幻灯片之间的淡入式切换。
墨迹绘图和标记 演示者不能在广播过程中添加墨迹注释或标记。
ActiveX 控件 参与者只能看到控件的静态图像,不能与其进行交互。
指向其他演示文稿的超链接 如果演示者单击指向另一演示文稿的超链接,参与者将继续看到演示者在原始演示文稿中放映的最新幻灯片。
管理广播幻灯片
广播幻灯片旨在为管理员提供简单的管理体验,而不需要扩展其他基础结构。广播幻灯片提供以下内容:
可用的服务 管理员可以选择本地托管的广播服务、公共 PowerPoint 广播服务或同时选择两者。最多可以使用 10 个广播服务。
服务列表 会为启动广播的演示者提供广播服务列表以供其选择。这可以通过组策略进行管理。例如,管理员可以决定是否在此列表、本地服务器或两个位置包含公共 PowerPoint 广播
服务。
权限 管理员可以确定哪些用户或组有权广播幻灯片或参与幻灯片广播。
组策略 广播幻灯片可以使用组策略进行管理,并且包含启用或禁用服务、管理服务列表和自定义用户体验的功能。 |